★实验室日常维修:每年3月31日前实验室提出书面维修报告(特殊情况随时提出书面维修报告)→实验综合科受理→实验综合科现场查看→根据急需程度,实验综合科排出维修计划→分管处长根据下达的维修经费额度审批维修计划→实验综合科按维修内容,统一安排施工。

★实验室专项维修、改造:有关学院提出书面维修、改造报告→实验综合科受理→处组织有关部门进行立项审查→落实维修改造经费→分管处长及实验综合科与相关学院按照《合肥工业大学采购与招标管理实施办法》相应实施细则的规定选择确定施工单位→签订施工合同或协议→学院安排专人负责施工过程中现场质检、签发工作量认可单→实验综合科负责施工中的协调,出现问题及时解决。

★维修、改造经费的预算、决算、审核与报销:施工单位承接维修改造任务后,按维修改造内容和要求编制预算→报实验综合科和审计处审核→由维修改造单位按合同规定办理预付款→维修改造工程完成后,施工单位提交工程决算单;施工合同或协议,维修改造单位提交质检、工作量认可单→审计处审计→根据审计结果,维修改造单位按材料的审核、登记、编号方式进行报销。

★维修改造金额较小时,可由学院维修改造单位会同设备实验室处与施工单位采取协议方式,确定维修改造内容、质量检查方式和具体付款办法。