★一般仪器设备维修:实验室向设备科申报并填写《合肥工业大学仪器设备维修申报计划表》→设备科受理→设备科具体拟定学期仪器设备维修计划→处根据下达的年度维修经费审批→设备科按审批计划组织维修技术人员进行维修或安排相应的特约维修站集中维修→实验室验收维修后的仪器设备→验收合格,验收人员在《合肥工业大学仪器设备维修登记簿》上签收→设备科定期将维修费上报处长审批→设备科按材料的审核、登记、编号方式进行报销。
 ★大型精密贵重仪器设备的维修、升级、改造:学院对20万元以上仪器设备的维修、升级、改造提出书面报告→实验室管理科受理,结合使用现状提出意见交分管处长→处与学院协商确定并落实经费→学院安排具体人与设备科共同咨询、联系维修单位和维修事宜→维修结束,学院组织验收并出具验收报告→验收报告交实验室管理科转送校档案馆仪器设备档案室归档→学院按材料的审核、登记、编号方式进行报销。