校内各相关老师、同学：

为进一步提升实验室建设与设备管理处信息化服务水平，优化现有各业务系统的功能与流程，提高管理效率和服务质量，更好地服务于学校的教学、科研与管理工作，我处现组织开展针对已有业务系统使用情况的问卷调查工作。

本次问卷旨在全面收集您在使用相关业务系统过程中的真实体验、具体需求与宝贵建议。您的反馈将为我们后续的系统功能完善、流程优化以及新功能规划提供重要依据。

现将有关事项通知如下：

一、调查对象

本次问卷调查面向全体使用过我处（含分析测试中心）相关业务系统的校内师生及相关职能部门工作人员，主要包括：

各学院负责实验室建设与管理、设备管理与大型仪器设备共享的教师及行政人员；

使用过实验室上报系统、实验室安全准入、实验室安全管理（安全检查和隐患整改）、大型仪器管理平台、分析测试中心、化学品管理、安全评估与考核等系统的校内师生及行政人员；

与实验室建设、设备管理、分析测试服务等业务相关联的职能部门（如：财务处、教务处、科研院、研究生院、国资处、招标采购中心、网络安全与信息化办公室等）的工作人员。

二、调查内容

问卷将主要围绕以下几个方面展开：

基本信息： 您的身份类别（教师/学生/职能部门人员）、所在学院/部门等。

系统使用体验：

您经常使用哪些业务系统（如：实验室上报系统、大型仪器共享平台、实验室安全管理系统、实验室房间管理系统等）？

现有系统的界面友好度、操作便捷性、稳定性及响应速度如何？

现有系统的功能模块是否能满足您的业务需求？

功能完善建议：

您认为现有系统在功能上存在哪些缺失或不足？

在业务流程中，您认为哪些环节操作较为繁琐，需要简化或优化？

您希望现有系统增加或改进哪些具体功能？

新建功能需求：

结合您的教学、科研或管理工作，您认为需要新建哪些功能或子系统？

系统对接需求：

您认为现有系统需要与校内哪些职能部门（如财务、科研、教务等）的系统进行数据互通或业务流程对接？对接后期望实现何种效果？

其他意见与建议：

对于我处（含分析测试中心）信息化建设与服务的其他任何意见或建议。

三、调查方式与时间

调查方式： 本次问卷调查采用在线方式进行。

问卷链接：

【腾讯文档】实验室建设与设备管理处（分析测试中心挂靠）相关业务系统使用情况调查问卷

https://docs.qq.com/form/page/DV29aRkREVWtkYnR3

二维码：

 调查时间： 2025年11月20日至 2025年11月25日。

  四、 要求与说明

请各学院、各相关部门高度重视，积极组织并协助通知到相关的教师、学生及管理人员参与问卷填写。

请各位老师、同学及相关职能部门工作人员结合自身实际使用情况，认真、客观地填写问卷，提出宝贵的意见和建议。

您的所有回答都将被严格保密，仅用于本次调研分析与后续系统改进工作。

感谢您对实验室建设与设备管理处工作的支持与合作！

联系人：章天赐 电话：0551-62901142 EMAIL：sbsysc@hfut.edu.cn

实验室建设与设备管理处

2025年11月20日