为全面提升我校实验室建设与设备管理工作的信息化、智能化水平，规范管理流程，优化资源配置，保障实验室安全，提高工作效率与服务效能，我部门现面向社会公开征集实验室综合信息管理系统建设方案，欢迎社会各界实验室建设与设备管理信息系统相关厂商报名参与，现将有关事项公告如下：

一、 项目背景

我部门主要职能包括：实验室规划与建设、仪器设备管理、大型仪器设备开放共享、实验室安全综合治理、分析测试中心建设与管理等。

早期，部门已初步建成“实验室安全信息综合管理平台”，但整体信息化程度仍处于起步阶段，存在信息孤岛、业务流程线下操作效率低下、数据无法互联互通等问题。为构建一个统一、高效、智能的综合性管理平台，特开展本次方案征集。

二、 建设目标

旨在建设一个覆盖部门核心业务、数据标准统一、业务流程规范、服务师生便捷的“实验室综合信息管理系统”。该系统应能实现与我单位现有及未来规划的核心业务系统（如国资处、教务处、研究生院、科研院、招采中心、财务处等）的深度数据对接与业务协同，最终形成实验室“人、房、物、事、环”全要素、全过程的一体化智慧管理。

三、 征集内容

本次征集的建设方案需涵盖但不限于以下核心功能模块：

1.统一的系统门户与数据中心： 实现单点登录、统一身份认证、信息集中发布、个人工作台等功能。

2.实验室规划与建设管理：支持实验室新建、调整、撤销的线上申请与审批流程；实验室用房面积、用途、环境的动态管理；项目（包括：实验室建设、一流学科建设、改善办学条件、两重两新等）申报、评审、绩效考核及动态调整。

3.仪器设备全生命周期管理：对接国资处资产数据，实现从采购论证、招标、合同、验收、入库、建账、使用、变动、维修、报废的全流程线上管理。

4.大型仪器设备开放共享平台： 实现仪器的信息公开、在线预约、授权管理、使用计费、成本核算、绩效统计，并与财务系统对接实现线上支付与结算。

5.实验室安全管理体系：在现有安全平台基础上进行升级和整合。涵盖安全准入考试、危险化学品全流程管理（申购、采购、领用、存放、废弃物处置）、安全检查与隐患整改、应急预案、安全档案等功能；通过AI技术，为已建的600余间实验室视频监控系统增加不安全行为的识别功能，能够实现终端的现场提醒、实时记录违规行为和数据统计。

6.实验教学与课程管理：对接教务处、研究生院排课系统，实现实验室课程安排、实验项目登记、实验室开放预约等功能。

7.科研基地与成果管理：对接科研院系统，管理省部级等重点实验室、工程中心的基本信息、评估数据等。

8.数据可视化与决策支持：通过驾驶舱大屏等形式，动态展示实验室用房、设备资产、设备共享率、安全状态等关键指标，为管理决策提供数据支撑。

9.实现实验室数智化功能：建立包括教学实验室、重点科研基地等在内的实验室数字地图，通过资源信息自动检索+AI分析，为学校人才培养、科学研究和社会服务提供强力支撑。

10.其他功能：须能实现各种报表、移动端审批等功能。

四、方案要求

1.成熟性与前瞻性：方案应基于成熟可靠的技术架构，同时具备一定的前瞻性，适应未来技术发展和业务需求变化。参与单位应提供三所以上高校的对应功能模块应用案例。

2.开放性与集成性：必须重点阐述与国资处、教务处、科研院、研究生院、招采中心、财务等系统及我部门现有安全平台的数据对接方案与技术路线。

3.安全性与稳定性：确保系统数据安全、应用安全、运维稳定。

4.可扩展性：系统应采用模块化设计，便于后续功能扩展。

五、提交材料与时间安排

1.公司简介：包括营业执照、企业资信、相关成功案例（特别是高校或科研院所案例）。

2.建设方案书：详细的功能设计、技术架构、实施计划、预算（可提供多种配置方案）及售后服务承诺。

3.演示材料：如有类似系统，可提供系统演示视频或在线演示链接。

请将上述材料电子版于 2025年11月12日 前发送至指定邮箱：sbsysc@hfut.edu.cn。

我部门将视情况组织方案交流与答疑会，具体时间另行通知。

六、声明

本次征集活动仅为我校实验室综合信息管理系统建设方案咨询与调研，所有提交的方案资料将不予退还。我部门承诺对方案内容保密，仅用于学校内部项目申报评估参考。学校论证后形成最终项目方案，将根据国家法律和学校相关规定公开招标采购执行。

感谢各征集活动参与单位的关注与支持！

联系人：章天赐

联系电话：0551-62901142

电子邮箱：sbsysc@hfut.edu.cn

实验室建设与设备管理处

2025年11月5日