校内各相关单位：

为进一步规范我校服务器管理，推进信息化基础设施集约化建设，保障网络与信息安全，根据《合肥工业大学服务器购买与使用管理办法》的相关规定，现面向全校征集实体服务器托管服务需求。具体事项通知如下：

一、征集背景

依据《合肥工业大学服务器购买与使用管理办法》第四条“云优先、集约化”原则，除特殊需求外，原则上不再新建分散的物理机房。对于确需购置实体服务器的单位，若缺乏专业机房环境，必须同步采购校外配套托管服务，以确保物理环境安全合规及数据资产可控。

二、征集对象

本次征集对象包括以下两类情况的各二级单位：

1.拟购置实体服务器：计划近期（未来一年内）因教学、科研、管理等工作需要，拟新购置实体服务器且无校内专业机房环境进行部署的单位。

2.已有存量实体服务器：目前已持有实体服务器，但存放于办公室、普通实验室等非专业机房环境，且无校内专业机房条件，需进行托管迁移或合规整改的单位。

三、需求内容

请各单位根据实际情况，如实填报托管服务需求。主要信息包括：

1.需求单位：申请单位或服务器所属学院、部门、实验室名称。

2.服务器类型：注明是“拟新购”还是“存量整改”。

3.服务器信息：

（1）拟新购：预计数量、形态（如机架式、刀片式、集群式等）、主要配置及预估功率。

（2）存量整改：现有数量、形态、主要配置、实际功率及当前存放位置。

4.托管需求：预计采购/迁移时间、期望托管服务期限等。

四、工作要求

高度重视，提前规划：请各单位务必在启动服务器采购流程前，完成托管服务需求的申报。

严禁违规部署：严禁将大功率服务器（如算力服务器）放置在办公室、实验室等非专业机房环境中使用。

按时反馈：请各单位指定专人填写《服务器托管服务需求征集表》（见附件），并于2026年6月30日前，将表格电子版发送至chuhuaqin@163.com

五、联系人与联系方式

联系人：楚老师 联系电话：62901143

联系邮箱：chuhuaqin@163.com

附件：服务器托管服务需求征集表

实验室建设与设备管理处

2026年6月23日