合工大政发〔2005〕92号

第一章    总则

    第一条  为了加强我校实验室自制仪器设备工作的管理,调动教师、实验室人员发明创造的积极性,促进实验室建设和实验教学改革,鼓励学生参与自制仪器设备,培养创新实践能力,依据科技部、教育部等部委的相关规定及学校的相关管理办法,并结合实验室自制仪器设备的特点,制定本办法。

    第二条  实验室自制仪器设备是指:依据实验教学大纲规定的综合性、设计性实验项目,需要自行设计、加工制造或委托加工制造的全部或部分仪器设备。

    第三条  实验室自制仪器设备应具备的特点:市场上难以采购到的专用于实验教学的仪器设备;市场上虽有供应,但不配套且价格昂贵,自制能节约大量设备购置费的仪器设备。

    第四条  实验室自制仪器设备资金来源,包括:列入年度预算的教学四项经费中仪器设备维修费、仪器设备购置费、实验装置改造与研制基金专项经费等。

    第五条  实验室自制仪器设备工作按科研项目管理方式进行,由实验室与设备管理中心负责组织申报、评审、过程管理和验收。

第二章    项目申报与评审

    第六条  实验室自制仪器设备项目,由项目申请人填报“合肥工业大学实验室自制仪器设备项目申请书”(以下简称“项目申请书”),经实验室主任、主管实验室工作的学院院长签署意见后,报实验室与设备管理中心。

    第七条  实验室自制仪器设备原则上应具备前期工作基础,凡申报自制多台仪器设备时,一般应有自制1台的成功经验,并通过验收。否则不得申报多台。

    第八条  为鼓励学生参与自制仪器设备,凡申报项目有学生参与的,将优先评审立项。

    第九条  实验室与设备管理中心会同科研院,组织校内外有关专家对项目的技术可行性及经费预算合理性进行评审。

    第十条  评审通过的实验室自制仪器设备项目,由实验室与设备管理中心报请主管校长批准后实施,并书面通知相关学院,同时填写“合肥工业大学实验室自制仪器设备项目计划任务书”(以下简称“项目计划任务书”)。

第三章    项目过程管理

    第十一条  批准立项的实验室自制仪器设备项目,经费按照《合肥工业大学科研经费管理暂行办法》及其它相关财务规定,由实验室与设备管理中心实施统一管理。

    第十二条  实验室自制仪器设备项目经费严格按照“项目计划任务书”确定的用途,合理支出使用,不得挪作他用,否则将取消该项目并收回项目经费。

    第十三条  实验室自制仪器设备项目一般应在1年内完成,实验室与设备管理中心定期在校园网上公布批准项目的启动和验收情况。

第四章    项目验收与固定资产建账

    第十四条  实验室自制仪器设备项目验收,项目负责人应提供以下材料:

              1、项目申请书;

              2、项目计划任务书;

              3、项目总结报告;

              4、硬件原理图;

              5、实验指导书

              6、其他相关材料(项目支出详细明细清单、检测报告等)。

    第十五条  实验室与设备管理中心、科研院共同组织校内外有关专家对该项目进行验收鉴定。

    第十六条  实验室自制仪器设备应按照《合肥工业大学教学、科研、行政办公仪器设备管理办法(试行)》进行固定资产登记入帐。实验室自制仪器设备项目研制过程中,实行先借款,待项目验收完成后,按照项目实际发生金额分类报销的方式,凡属固定资产必须登记入帐。

    第十七条  实验室自制仪器设备项目验收报销后,项目剩余经费收回学校,项目组不得挪用。但项目组可优先申报其它实验室自制仪器设备项目

第五章    项目成果管理

    第十八条  实验室自制仪器设备项目验收鉴定合格后,按照《合肥工业大学科技成果管理办法》,可进行科研成果登记和申报科技奖励。

    第十九条  实验室自制仪器设备属于职务技术成果,知识产权归学校所有,须经学校同意后方可转让。对于私自转让,按《合肥工业大学知识产权管理办法》执行。

    第二十条  学校鼓励实验室自制仪器设备项目完成后进行有偿技术转让,实验室与设备管理中心具体负责,科研处协助。

    第二十一条  实验室与设备管理中心设立“自制仪器设备项目成果推广与奖励基金”,专门用于成果的宣传、推广以及相关人员的奖励。

    第二十二条  学校优先鼓励实验室自制仪器设备项目成果的产品化。产品的销售收入按以下比例分配:80%归项目组,由项目负责人支配,用于各项成本开支和人员奖金;10%作为“自制仪器设备项目成果推广与奖励基金”,10%上缴学校财务。   

    第二十三条  实验室自制仪器设备项目成果进行技术转让后,可从转让费中提取30%奖励项目组。项目组内部成员分配方案由项目负责人决定,并提交学校备案。转让费中的20%作为“自制仪器设备项目成果推广与奖励基金”,其余50%上缴学校财务。

    第二十四条  本办法由实验室与设备管理中心、科研院负责解释,自学校公布之日起执行。